Asistente de Subcontratos

¿Qué buscamos?

- Educación mínima: Técnico nivel medio o superior en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín. - Experiencia mínima deseable: 1 año en labores administrativas, Recursos Humanos, subcontratación o áreas relacionadas. - Manejo básico/intermedio de Microsoft Office (principalmente Excel y Word) y manejo de Google Drive con organización de carpetas y archivos digitales. - Conocimientos básicos de contratos de trabajo, finiquitos y documentación laboral. Capacidad para redactar y responder correos de manera clara y formal. - Habilidades requeridas: Capacidad para trabajar en equipo, proactividad e iniciativa, buena organización y atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. - Buena comunicación y disposición para atender consultas de contratistas, responsabilidad y compromiso con el manejo documental, además de disposición y ganas de aprender nuevos procedimientos y plataformas. Principales funciones - Revisar la documentación asociada a finiquitos de trabajadores de los contratistas, asegurando que la información y antecedentes recibidos estén completos antes de continuar con cada proceso. - Gestionar la devolución de finiquitos y realizar seguimiento continuo hasta completar el proceso correspondiente. - Mantener el control y seguimiento de los pagos asociados a contratistas y finiquitos, de acuerdo con los procedimientos internos. - Atender y orientar a los contratistas frente a consultas sobre documentación, procesos administrativos y el estado de sus solicitudes. - Redactar y enviar correos detallados para informar observaciones, documentación pendiente, correcciones o instrucciones. - Mantener actualizadas las planillas de control y seguimiento del área. - Cargar, ordenar y respaldar documentación en Google Drive, carpetas internas y distintas plataformas utilizadas por el área, facilitando su búsqueda y trazabilidad. - Realizar el seguimiento de documentación pendiente tanto con contratistas como con áreas internas. - Coordinarse con Recursos Humanos y otras áreas involucradas para resolver observaciones o resolver la entrega de antecedentes pendientes. - Brindar apoyo administrativo general al área de Subcontratos en las distintas tareas y requerimientos que surjan. Si buscas nuevos desafíos y quieres aportar con tu capacidad de organización, precisión en el control administrativo y excelente trato con las personas, ¡te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!